隨著企業(yè)信息化加速，企業(yè)信息管理成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于很多的郵件管理員來(lái)說(shuō)，經(jīng)常談到的話題都是關(guān)于郵件服務(wù)器的架設(shè)、郵件外發(fā)、海外通郵、反垃圾等一系列的郵件問(wèn)題，但是在郵件歸檔方面，很多企業(yè)都是一片空白：“我們已經(jīng)做郵件備份了，還需要郵件歸檔嗎？”。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，郵件備份和郵件歸檔可以把傳統(tǒng)備份比作照相機(jī)，那郵件歸檔就相當(dāng)于錄像機(jī)。照相機(jī)的復(fù)制是不連續(xù)的，存在著時(shí)間差。而錄像機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)制則是連續(xù)的，即時(shí)的，可以有效保障數(shù)據(jù)的完整和實(shí)時(shí)性。兩者功能看上去效果是一樣，但是兩者在本質(zhì)上卻是有很大區(qū)別。
一、含義不同
1、郵件歸檔
郵件歸檔是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類(lèi)管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成化，中心化，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。主要解決郵件在完成發(fā)送后的存儲(chǔ)、檢索、保密性及法律效力的問(wèn)題而被提出的，根據(jù)企業(yè)用戶需求，對(duì)全域用戶收發(fā)郵件進(jìn)行在線文檔、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索與訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)歷史郵件可追溯可查詢(xún)。
可以理解為郵件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)備份，可以批量恢復(fù)數(shù)據(jù)，同時(shí)減輕郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)負(fù)擔(dān)，也可以當(dāng)作數(shù)據(jù)災(zāi)備系統(tǒng)。
2、郵件備份
郵件備份其實(shí)是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，備份的目的主要是用于保護(hù)正在使用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份時(shí)間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每周的完全備份保留一個(gè)月，每月的完全備份保留一年，最后，一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱(chēng)為七年歸檔。
二、郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同
通過(guò)郵件備份功能備份的郵件，是存儲(chǔ)于一個(gè)指定郵箱的指定文件夾里，通過(guò)郵件歸檔功能備份的郵件，是存儲(chǔ)于服務(wù)商的歸檔服務(wù)器里。
因此郵件備份功能里的郵件是在一個(gè)單獨(dú)的郵箱中存儲(chǔ)，可以進(jìn)行二次編輯，或通過(guò)本地服務(wù)器將這些郵件備份到本地。而郵件歸檔功能里的郵件存儲(chǔ)在服務(wù)商的歸檔服務(wù)器里，不能進(jìn)行二次編輯，只能查看或恢復(fù)，可以有效地保障數(shù)據(jù)的完整性。
三、郵件數(shù)據(jù)保存速度不同
郵件歸檔是對(duì)郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)行復(fù)制和記錄，郵件數(shù)據(jù)同步收集歸檔，郵件收發(fā)完畢，同時(shí)也歸檔完畢。杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)，確保無(wú)郵件數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題。而傳統(tǒng)備份是在郵件產(chǎn)生后對(duì)郵件進(jìn)行備份或先備份后發(fā)至郵件服務(wù)器。
這兩種技術(shù)都不是實(shí)時(shí)的，存在著存檔的時(shí)間差，不能保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。
四、郵件搜索和恢復(fù)不同
郵件備份是為了在意外誤刪除或者數(shù)據(jù)丟失情況下找回之前的文檔，或者在特別的需要情況下找到之前的老舊文檔。那么，如何有效地找到這封郵件，并且快速的提取就是個(gè)問(wèn)題。僅靠郵件備份創(chuàng)建的簡(jiǎn)單搜索標(biāo)簽，并不足以支撐大量的郵件檢索，那么就需要擁有更加高級(jí)的郵件歸檔系統(tǒng)，其具備基于內(nèi)容和所有權(quán)的搜索功能，當(dāng)需要查找需要的郵件時(shí)，輸入限制條件，能夠在數(shù)秒內(nèi)迅速查找到所需的郵件。
現(xiàn)在你能分清什么是郵件歸檔和郵件備份了嗎？
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