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    公共郵箱登錄步驟和使用公共郵箱的原因

    分類:郵箱資訊 編輯:世界web端 瀏覽量:121
    2021-05-10 15:28:32

      我們的個(gè)人郵箱都是自己知道登錄的賬號(hào)和密碼的,但是,現(xiàn)在部門間實(shí)行將一些文件或者表格之類的文件統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱,然后就通知大家各自登錄進(jìn)去查閱,但是有些同事不會(huì)登錄,不知道怎么用,那現(xiàn)在就讓新網(wǎng)小編教下大家公共郵箱登錄步驟吧。


      怎么登陸公共郵箱
      1.首先我們需要獲取公共郵箱的賬號(hào)和密碼,然后我們?cè)诎俣冉缑孑斎豚]箱登陸,點(diǎn)百度一下,會(huì)出現(xiàn)所有郵箱列表,接著選擇你需要的郵箱點(diǎn)擊進(jìn)入登陸界面。
      2.然后,我們需要知道的是,一般的公郵都是免費(fèi)郵箱,我們需要在第一行輸入得到的賬號(hào)。
      3.然后在第二行輸入密碼。
      4.輸入完畢點(diǎn)擊下面的登錄按鈕就可以進(jìn)入郵箱進(jìn)行你想要的操作了。

      如何創(chuàng)建公共郵箱
      公共郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài),適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場(chǎng)景,如企業(yè)的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
      創(chuàng)建公共郵箱,在管理工具-公共郵箱中,通過(guò)手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫(xiě)公共郵箱名稱、帳號(hào)及可使用郵箱的部門/成員即可。
      1、新建公共郵箱。填寫(xiě)名稱、賬號(hào)后,選擇使用成員保存即可。
      2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉(zhuǎn)為公共郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號(hào)、企業(yè)微信信息將被清除,原有郵件保留。
      3、被添加的部門/成員,擁有使用公共郵箱的權(quán)限,并收到可以使用公共郵箱的提醒。

      使用公共郵箱的原因
      公共郵箱一般是一個(gè)公司或部門申請(qǐng)的供相關(guān)人員使用的郵箱,知道該郵箱的帳號(hào)和密碼的人比較多,多人共同使用的。
      1.方便,自己不需要登錄公共郵箱,用自己的郵箱把要共享的文件發(fā)郵件到公郵即可,省事。
      2.安全,當(dāng)然是相對(duì)安全而已,比如不會(huì)很輕易被改密碼,而且知道密碼的總是少部分人而已。
      3.普及,郵箱比較多人用,如果誰(shuí)需要里面的文件,直接把郵件轉(zhuǎn)發(fā)到自己的郵箱就可以了。

      4.防止病毒,用公共郵箱就是為了防止病毒,避免了自己的電腦被各種U盤(pán)插入導(dǎo)致的病毒傳播。


      好啦,以上就是新網(wǎng)小編給大家講述的關(guān)于公共郵箱登錄的步驟,我們只需知道賬號(hào)密碼,那登錄公共郵箱就變得很簡(jiǎn)單了。
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