企業(yè)郵箱的作用有哪些?企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱的區(qū)別是什么
企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱的區(qū)別是什么
1、適用人群不同
顯而易見(jiàn),個(gè)人郵箱主要針對(duì)的是個(gè)人用戶,其各品牌郵箱用戶界面風(fēng)格比較個(gè)性,應(yīng)用功能也比較多樣化。
企業(yè)郵箱就是以企業(yè)自己的域名為后綴的電子郵件系統(tǒng),企業(yè)的每一個(gè)員工都可以擁有一個(gè)。
2、適用范圍不同
個(gè)人郵箱一般主要用于個(gè)人生活郵件的收發(fā)應(yīng)用,目前,網(wǎng)上購(gòu)物、社交網(wǎng)站注冊(cè)、微博注冊(cè)等互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)也基本都已電子郵箱為驗(yàn)證信息,更有許多人將日歷、日程載入郵箱,使郵箱成為了用戶身邊的貼身小助手。
企業(yè)郵箱主要應(yīng)用于企業(yè)的商業(yè)信息溝通,同時(shí)也方便于企業(yè)對(duì)于員工的統(tǒng)一管理,以保證其手中掌握的公司信息不外流。
3、申請(qǐng)方式不同
個(gè)人郵箱的申請(qǐng)方式非常簡(jiǎn)單,直接在自己所偏愛(ài)的郵箱網(wǎng)站中填寫(xiě)有效信息注冊(cè)就可以了,但切記要記得郵箱的賬號(hào)及密碼,一般免費(fèi)的個(gè)人郵箱會(huì)在用戶連續(xù)3個(gè)月登陸不使用時(shí)便默認(rèn)注銷了。
企業(yè)郵箱一般是需要公司單獨(dú)申請(qǐng),使用企業(yè)域名為后綴,只要確定好域名和用戶數(shù),開(kāi)通是很方便的。
4、管理權(quán)限不同
個(gè)人郵箱,無(wú)論是免費(fèi)的還是付費(fèi)的,都是托管的郵箱,在托管郵箱中,應(yīng)用界面的功能及風(fēng)格是在服務(wù)提供商所提供的選項(xiàng)里做選擇,如果服務(wù)提供商為您的郵箱提供了10種選擇,那么您可以10選1。同樣的,如果服務(wù)提供商為您的郵箱提供了2種選擇,那么您就只能2選1了。
什么是企業(yè)郵箱
是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開(kāi)設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
企業(yè)郵箱的作用有哪些
1、 所有員工的郵箱均為統(tǒng)一形式,有助于樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象。
2、當(dāng)外人收到一封企業(yè)郵件時(shí),可根據(jù)來(lái)信域名方便地查詢企業(yè)網(wǎng)站,這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費(fèi)力地附帶宣傳自己。
3、企業(yè)員工離職時(shí),企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái),若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
4、企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問(wèn)題,通過(guò)企業(yè)郵箱進(jìn)行管理,可以有效避免企業(yè)信息泄露。
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