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    公司郵箱怎么注冊(cè)?使用公司郵箱有什么注意事項(xiàng)?

    分類(lèi):郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
    2021-07-03 10:01:22
    ??說(shuō)到電子郵箱,相信大家都非常熟悉了。但是平時(shí)我們接觸到的都是個(gè)人郵箱比較多,操作起來(lái)簡(jiǎn)單快捷。但是說(shuō)到公司郵箱,就不像個(gè)人郵箱那么簡(jiǎn)單了,畢竟這牽扯到一整家公司企業(yè)的內(nèi)部訊息,所以使用起來(lái)也要特別謹(jǐn)慎。但是仍有許多初創(chuàng)公司目前還不是很清楚公司郵箱怎么注冊(cè),以及一些公司郵箱的使用注意事項(xiàng)也很模糊,今天,新網(wǎng)小編就來(lái)給大家科普一下關(guān)于公司郵箱的問(wèn)題。

    ??公司郵箱怎么注冊(cè)?

    ??一、域名選擇

    ??其實(shí)企業(yè)郵箱就是企業(yè)中唯一被公認(rèn)的獨(dú)立郵箱,所以在注冊(cè)這個(gè)獨(dú)立的企業(yè)郵箱時(shí),記得必須要先有域名,并后面的網(wǎng)址就是企業(yè)所使用郵箱的后綴。通?;径际且怨久x所發(fā)布的郵箱信息都會(huì)使用到。

    ??二、看申請(qǐng)企業(yè)郵箱的用途

    ??如果只需要一個(gè)郵箱就可以,而且還不經(jīng)常使用,只是在平常偶爾接收一下文件,其儲(chǔ)存量也不大,是可以使用不常用的品牌。或者價(jià)格稍低點(diǎn)的郵箱。其實(shí)這類(lèi)企業(yè)郵箱一般空間容量都是1G,其價(jià)格都是可以單用戶(hù)來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)售的。

    ??三、公司郵箱使用頻率高

    ??小編建議還是采用大品牌的企業(yè)郵箱,一般其使用頻率也是比較高,而且對(duì)容量的要求也很大,還有對(duì)附件的要求也是。如果在自己本身對(duì)安全系統(tǒng)的要求高,還擔(dān)心出現(xiàn)被盜等,選擇品牌郵箱就是不錯(cuò)的選擇。

    ??1、使用復(fù)雜密碼并定期修改

    ??在設(shè)置密碼時(shí),要盡量避免使用個(gè)人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開(kāi)狀態(tài),非常容易被破譯和猜測(cè)到。同時(shí),也要避開(kāi)過(guò)于簡(jiǎn)單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問(wèn)題——長(zhǎng)度過(guò)短、形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單,這樣的弱密碼,會(huì)降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù),最好是大小寫(xiě)英文字母、符號(hào)、數(shù)字等混用,另外建議,不要長(zhǎng)期使用相同的密碼,養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,安全更有保障。

    ??2、定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

    ??不少用戶(hù)因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急,經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱,進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況,建議用戶(hù)盡可能用個(gè)人/公司電腦登錄企業(yè)郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設(shè)置,比如來(lái)信分類(lèi),自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢(xún)IP登錄等日志記錄,及時(shí)排除問(wèn)題。

    ??3、留意發(fā)信人是否真實(shí)

    ??對(duì)于貿(mào)易往來(lái),要看清收發(fā)人,提醒用戶(hù),留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志,是否帳號(hào)相似,任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會(huì)以升級(jí)等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶(hù)信息,對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí),請(qǐng)與對(duì)方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

    ??4、根據(jù)重要性使用郵件加密功能

    ??再者,外貿(mào)或金融類(lèi)的企業(yè),經(jīng)常會(huì)和客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通買(mǎi)賣(mài)合同或匯款事宜,為了保障交易過(guò)程的安全,建議用戶(hù)在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí),使用郵件加密功能,收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶(hù)郵件時(shí),要留意發(fā)信人的信息是否完整,比如英文拼寫(xiě)是否流暢,企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會(huì)被偽造成micosoft.com等。

    ??5、來(lái)歷不明的郵箱附件要慎點(diǎn)

    ??很多木馬都藏在來(lái)歷不明的附件中,當(dāng)你出于匆忙點(diǎn)擊附件時(shí),你的電腦就中上監(jiān)控木馬,然后黑客就會(huì)竊取你的電腦資料和郵件來(lái)往信息和資料,進(jìn)而冒充你給客戶(hù)發(fā)送郵件,給你的卡號(hào)造成不必要的損失。

    ??公司郵箱申請(qǐng)步驟

    ??其實(shí)申請(qǐng)企業(yè)郵箱的流程并不復(fù)雜,鎖定好企業(yè)郵箱服務(wù)商,到網(wǎng)站進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)就成。相比而言,其實(shí)選擇好一家企業(yè)郵箱才更加費(fèi)心。我們首先要知道,有哪些企業(yè)郵箱服務(wù)商,找到了郵箱服務(wù)平臺(tái)后,再根據(jù)自己對(duì)功能的需求,點(diǎn)擊注冊(cè),就比較快。

    ??好了,以上就是新網(wǎng)小編今天的科普內(nèi)容,主要是就公司郵箱怎么注冊(cè)、公司郵箱的使用注意事項(xiàng)、公司郵箱的申請(qǐng)步驟等問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答 ,希望能讓大家更進(jìn)一步的了解到關(guān)于公司郵箱的相關(guān)問(wèn)題。公司郵箱可以說(shuō)是一家公司很重要的對(duì)外溝通方式以及公司門(mén)面的體現(xiàn),所以朋友們可不容小看哦!

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