企業(yè)郵箱的域名需要購(gòu)買時(shí)注意什么?企業(yè)郵箱功能有哪些?
??企業(yè)郵箱的域名需要購(gòu)買時(shí)注意什么?
??1、先選擇要購(gòu)買的企業(yè)郵箱品牌和問清楚價(jià)格;
??2、選擇提供企業(yè)郵箱的服務(wù)商;提供相關(guān)的企業(yè)信息,和購(gòu)買企業(yè)郵箱的容量及用戶數(shù);通常在申請(qǐng)企業(yè)郵箱的時(shí)候,服務(wù)商都會(huì)發(fā)個(gè)“企業(yè)郵箱申請(qǐng)表”發(fā)送給您;你可以直接填寫進(jìn)去;這個(gè)也可以作為你們之間交易的合同;
??3、企業(yè)郵箱申請(qǐng)表寫完后,渠道商就按企業(yè)郵箱申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)郵箱開通了;發(fā)送給你企業(yè)郵箱開通通知書具體的內(nèi)容如下:郵箱容量一些常規(guī)則的參數(shù),最重要的會(huì)有一個(gè)“管理員master@您的域名”帳戶(不同的產(chǎn)品和管理員帳戶不一樣);這個(gè)管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶;
??4、拿到企業(yè)郵箱管理員帳戶后:先做域名綁定MX記錄,域名綁定完成后就需要?jiǎng)?chuàng)建子帳號(hào);子郵箱帳號(hào)創(chuàng)建很簡(jiǎn)單,如果你不會(huì)可以咨詢一下企業(yè)郵箱服務(wù)商。如果免費(fèi)的那就沒有辦法了,所以建議使用收費(fèi)的企業(yè)郵箱;
??5、子帳戶創(chuàng)建好了以后就可以在客戶端上設(shè)置你的郵箱帳戶;這樣就不用天天登錄的網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器上就能方便的接收你的郵件了。
??企業(yè)郵箱功能有哪些?
??1.企業(yè)管理功能企業(yè)郵箱相比較個(gè)人郵箱,一大特點(diǎn)就是需要在這工具上面進(jìn)行組織管理工作。管理域名、賬號(hào)、權(quán)限、通訊錄和組織架構(gòu)、郵件列表、自主備份、郵件審核、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等等。這個(gè)場(chǎng)景下已經(jīng)不僅僅是一個(gè)郵箱,實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理工具,大大提升了組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
??2.反垃圾只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經(jīng)歷,但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作進(jìn)程。企業(yè)郵箱在反垃圾方面會(huì)有專業(yè)的評(píng)分策略、數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng),保證用戶在工作中不會(huì)被垃圾郵件騷擾。
??3.專業(yè)技術(shù)服務(wù)企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交流的基本途徑之一,它的安全性和穩(wěn)定性是否過關(guān)將會(huì)直接影響企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。而相比免費(fèi)使用的個(gè)人郵箱,企業(yè)郵箱擁有更專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以最大程度的保護(hù)企業(yè)的信息安全。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持下,即使在企業(yè)郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。
??企業(yè)郵箱的作用
??主要是用于企業(yè)內(nèi)外部的溝通,同時(shí)也會(huì)包含很多提高辦公效率的功能,在工作中使用比較廣泛。企業(yè)郵箱可根據(jù)員工需要設(shè)置賬號(hào)、分配容量、通訊錄及組織架構(gòu)統(tǒng)一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。同時(shí)企業(yè)郵箱一般會(huì)以企業(yè)域名作為后綴,對(duì)于企業(yè)來說這也是提升品牌形象和彰顯實(shí)力的有力途徑。在保證基本功能之外,企業(yè)郵箱還會(huì)提供企業(yè)網(wǎng)盤、多帳戶關(guān)聯(lián)日程管理、郵件加密、等服務(wù)功能,為辦公提供便利。
??企業(yè)郵箱的域名需要購(gòu)買時(shí)注意的事項(xiàng)并不少。注冊(cè)一個(gè)企業(yè)郵箱,可以讓公司內(nèi)部溝通更加順暢,也讓員工在跟外部人員聯(lián)系時(shí)能夠增加一些可信度,有問題可以來新網(wǎng)上了解一下。
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