提供活動報名表單,為企業(yè)組織會議、活動等線上獲取客戶,并收集客戶信息。活動報名表單是企業(yè)與訪客互動溝通的一個關(guān)鍵應用,適合所有企業(yè)客戶。設計的應用場景是,線上收集到報名,線下處理。
根據(jù)平臺的業(yè)務提醒設置,訪客提交活動報名后,自動通知到企業(yè)網(wǎng)站管理員;管理員審核報名信息是否真實有效,并錄入處理備注;若審核結(jié)果為“通過”,系統(tǒng)會觸發(fā)業(yè)務提醒給活動報名人員發(fā)送短信和郵件,提醒訪客按時參加;若審核結(jié)果為“否決”,系統(tǒng)也會觸發(fā)業(yè)務提醒給活動報名人員發(fā)送短信和郵件,提醒訪客填寫信息有誤,重新填寫。
1)活動報名篩選:管理員可根據(jù)“狀態(tài)”、“報名時間”進行篩選,顯示符合篩選條件的活動報名列表。
圖2 活動報名篩選結(jié)果頁面
2)活動報名維護:管理員選擇要維護的活動報名進行維護,包括處理、批量處理、轉(zhuǎn)發(fā)短信、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、刪除、批量刪除、打印、表頭排序(刪除的活動報名會保存在“已刪除活動報名”中)。如圖 3所示。
圖3 已刪除活動報名列表頁面
1)活動搜索:管理員可根據(jù)關(guān)鍵詞進行模糊搜索;模糊匹配的數(shù)據(jù)項:活動報名。顯示符合搜索條件的活動列表。
圖4 活動搜索結(jié)果頁面
2)活動篩選:管理員可根據(jù)“狀態(tài)”進行篩選,顯示符合篩選條件的活動列表。
圖5 活動篩選結(jié)果頁面
3)活動管理維護:管理員選擇要維護的活動進行維護,包括編輯、查看、推廣、停用/啟用如圖 6所示。
圖6 維護活動管理列表頁面
在活動管理列表頁面,點擊“添加活動”,跳轉(zhuǎn)到添加活動頁面(如圖7所示)。
圖7 添加活動頁面
l 填寫添加活動相關(guān)信息。
l 點擊【保存】則保存新添加的活動信息,并返回到活動管理列表頁;
l 點擊【保存并繼續(xù)添加】則保存新添加的活動信息,且頁面恢復到添加活動頁面;
l 點擊【保存并分享】則保存新添加的活動信息,頁面恢復到活動管理列表頁面并彈出分享對話框;
l 點擊【取消】則返回到活動管理列表頁。
在全部報名列表頁面,點擊行操作項“處理”,跳轉(zhuǎn)到活動報名處理頁面(如圖8所示)。
圖8 活動報名處理頁面
l 對活動報名并進行審核,點擊“通過/否決”完成處理;
l 管理員點擊“備注”則定位到處理備注位置,輸入備注信息,提交后備注信息顯示在下方。
l 點擊“刪除”,彈出“刪除活動報名”對話框(如圖9所示),點擊“確定”刪除該條活動報名并返回全部報名列表頁,點擊“取消”則返回該條活動報名處理頁面。
l 點擊收集數(shù)據(jù)中“手機”(如圖10所示)和“郵箱”(如圖11所示)后的圖標,可以給客戶發(fā)送短信和郵件;
l 點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”則可將活動報名通過短信和郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)業(yè)務處理人員;
l 點擊“打印”在新窗口打開“打印頁面”(如圖12所示)進行打??;
l 點擊“關(guān)閉”則關(guān)閉該條活動報名,返回全部報名列表頁。
圖9 刪除活動報名對話框
圖10 發(fā)送短信頁面
圖11 發(fā)送郵件頁面
圖12 打印頁面
在意向收集中點擊“提醒設置”進入提醒設置頁面(如圖13所示),點擊“新增報名申請”提醒事件的行操作項“設置”,彈出“應用配置”對話框,完成應用配置的各項操作(如圖14所示)。 “報名審核通過”和“報名審核否決”的提醒頁面設置與之相同,在此不再贅述。
圖13提醒設置頁面
圖14 應用配置頁面
1)郵件提醒設置
l 點擊“郵件提醒設置/短信提醒設置”進行切換,完成各自設置。
l 點擊“配置”彈出配置企業(yè)郵箱對話框(如圖15所示),填寫相關(guān)信息并點擊“確定”返回到應用配置對話框;點擊“郵件測試”出現(xiàn)郵件測試對話框(如圖16所示),填寫郵件地址進行測試;點擊“取消”返回到應用配置對話框;
圖15 配置企業(yè)郵箱對話框
圖16 郵件測試對話框
l 點擊“停用/啟用”完成業(yè)務提醒的開啟和關(guān)閉;
l 點擊“編輯提醒內(nèi)容模版”,彈出編輯提醒內(nèi)容模版對話框(如圖17所示),完成提醒內(nèi)容的填寫。
圖17 編輯內(nèi)容提醒模版
l 點擊“查看提醒樣例”,打開新頁面展示按照提醒模板設置,最終給客戶發(fā)送郵件的樣例(如圖18所示)。
圖18 查看提醒樣例頁面
l 在“提醒接收者郵箱”中填寫收到新活動報名時需要提醒的管理員郵箱,可以添加多個。
l 在應用配置對話框,點擊“確定”完成提醒設置并返回業(yè)務提醒頁面,點擊“取消”返回業(yè)務提醒頁面。
2)短信提醒設置
l 點擊“郵件提醒設置/短信提醒設置”進行切換,完成各自設置。
l 點擊“修改”彈出修改短信簽名對話框(如圖19所示),填寫相關(guān)信息并點擊“確定”返回到應用配置對話框;
圖19 修改短信簽名
l 點擊“停用/啟用”完成業(yè)務提醒的開啟和關(guān)閉;
l 點擊“編輯提醒內(nèi)容模版”,彈出編輯提醒內(nèi)容模版對話框(如圖20所示),完成提醒內(nèi)容的填寫。
圖20 編輯內(nèi)容提醒模版
l 點擊“查看提醒樣例”,打開新頁面展示按照提醒模板設置,最終給客戶發(fā)送短信的樣例(如圖21所示)。
圖21 查看提醒樣例頁面
l 在“提醒接收者手機”中填寫收到新活動報名時需要提醒的管理員手機,可以添加多個。
l 通過拖動條可以調(diào)整“提醒時段”,即管理員能夠收到信息的時間段。
l 在應用配置對話框,點擊“確定”完成提醒設置并返回業(yè)務提醒頁面,點擊“取消”返回業(yè)務提醒頁面。