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在工作中我們會(huì)經(jīng)常使用企業(yè)郵箱，有時(shí)候?yàn)榱朔奖阄覀儠?huì)把聯(lián)系人一個(gè)一個(gè)的添加到企業(yè)郵箱通訊列表中，這樣工作量就很大了。我們可以建個(gè)文件大批量導(dǎo)入企業(yè)郵箱，如果因工作需要聯(lián)系你的聯(lián)系人，你也可以大批量導(dǎo)出給他。這里為大家具體介紹一個(gè)企業(yè)郵箱聯(lián)系人導(dǎo)入和導(dǎo)出的方法。

一、企業(yè)郵箱聯(lián)系人導(dǎo)入

首先我們先登陸企業(yè)郵箱輸入用戶名、密碼選擇登陸進(jìn)入后臺(tái)操作頁(yè)面，之后我們找到通訊錄這一塊建電子表格導(dǎo)入。我們?cè)陔娔X桌面上新建電子表格，把需要的郵箱地址和聯(lián)系人名字復(fù)制到電子表格，選擇保存電子表格。這里我們要注意的是電子表格保存格式要與企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一致。不同的格式在企業(yè)郵箱通訊錄打不開(kāi)或者打開(kāi)看到的是亂碼。我們點(diǎn)擊企業(yè)郵箱通訊錄看到可以點(diǎn)擊的導(dǎo)入聯(lián)系人，之后新建個(gè)聯(lián)系組或者在已有聯(lián)系組里直接導(dǎo)入，這樣企業(yè)郵箱聯(lián)系人就導(dǎo)入成功了，下次想給誰(shuí)發(fā)郵件可以直接點(diǎn)擊聯(lián)系，現(xiàn)在企業(yè)郵箱支持多人在線聊天，你們也可以在這點(diǎn)擊找到某人一塊聊天。

二、企業(yè)郵箱聯(lián)系人導(dǎo)出

我們選擇導(dǎo)出企業(yè)郵箱聯(lián)系人時(shí)的方法跟上面講的也差不多。我們首先在登陸企業(yè)郵箱系統(tǒng)輸入密碼、賬號(hào)進(jìn)入企業(yè)郵箱系統(tǒng)后臺(tái)，找到通訊錄之后點(diǎn)擊通訊錄，找到通訊錄里導(dǎo)出聯(lián)系人可以點(diǎn)擊的鏈接點(diǎn)擊導(dǎo)出聯(lián)系人，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新建下載任務(wù)的對(duì)話框，我們可以修改文件名和選擇下載到桌面或者哪個(gè)位置，選擇點(diǎn)擊下載并打開(kāi)。這樣企業(yè)郵箱聯(lián)系人就導(dǎo)出來(lái)了。如果有你朋友需要這些信息，你可以選擇直接把通訊錄電子表格發(fā)送給他。