在移動辦公的時代,相信每個企業(yè)都需要一款專業(yè)的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協(xié)同辦公軟件是層出不窮,盡管如此企業(yè)郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動搖。說到了企業(yè)郵箱,它的種類也是繁雜多樣,那么怎么選擇適合自己的公司企業(yè)郵箱?可以從以下幾點(diǎn)考慮。
在移動辦公的時代,相信每個企業(yè)都需要一款專業(yè)的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協(xié)同辦公軟件是層出不窮,盡管如此企業(yè)郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動搖。說到了企業(yè)郵箱,它的種類也是繁雜多樣,那么怎么選擇適合自己的公司企業(yè)郵箱?可以從以下幾點(diǎn)考慮。
1. 用戶體驗(yàn)性
對于用戶來說,一款公司企業(yè)郵箱使用起來是否方便快捷是衡量這款產(chǎn)品好壞的標(biāo)準(zhǔn)。郵箱的功能是否完善和成熟,比如包括一些很普通但是又很重要的功能像郵件群發(fā)、郵件密送、郵件撤回、添加簽名、收件人推薦、回執(zhí)要求、搜索查找等。
2. 郵箱容量以及日發(fā)送量
郵箱容量對公司企業(yè)郵箱來說非常之重要,因?yàn)楣久刻於加写罅康泥]件往來,有的還附帶很大的附件,若是沒有大的容量,很難及時有效地辦公,也會給以后的工作帶來麻煩。
還有就是郵箱的日發(fā)送量的限額,如果一天有百封甚至上千峰的郵件要發(fā),可不能被日發(fā)送量限制,公司企業(yè)可根據(jù)自己日常的需求量,選擇量大的郵箱即可。
3. 郵箱的安全性
這肯定是大家最關(guān)心的問題之一了,郵箱的安全性主要體現(xiàn)在郵箱的防病毒防攻擊能力和對郵件內(nèi)容的加密功能方面,郵件是否加密傳輸,是否可以保障公司的機(jī)密。
4. 反垃圾郵件
一般情況下知名品牌的企業(yè)郵箱都可以準(zhǔn)確攔截垃圾郵件,能力不相上下,這樣就少去了日常接受垃圾郵件的麻煩,從而提高了我們的辦公效率。
5. 數(shù)據(jù)儲備的功能
除了接收和發(fā)送郵件之外,郵件儲存和備份的功能也是一個考量標(biāo)準(zhǔn)。信息化的時代,文件的保存和備份顯得尤為重要,選擇公司企業(yè)郵箱要看能不能保證郵件的不丟失,如果不小心刪除或者出現(xiàn)其他意外,也可在備份中找回。
6. 海外收發(fā)與服務(wù)器部署
很多公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)做到了海外,這時候就需要與國內(nèi)外的郵件頻繁往來,就要考慮郵箱的海外收發(fā)功能是否可以使用,到達(dá)的時間是否準(zhǔn)確及時,這就要看服務(wù)器的部署情況了。那么你就要選擇支持海外收發(fā)與海外有合作和部署的企業(yè)郵箱。
公司企業(yè)郵箱還有一些其他的特色功能,比如有的提供好看的信紙和視頻會議系統(tǒng),有的還可設(shè)置自動回復(fù)和自動轉(zhuǎn)發(fā),有的會出現(xiàn)待辦事情的提醒等,最主要的因素選擇好,基本沒有什么問題,大可放心使用!
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