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電子郵件普遍使用在商務交往和企業(yè)管理中，電子郵箱已是員工入職時的標配?？墒牵瑯邮请娮余]箱，企業(yè)郵箱和個人郵箱對業(yè)務溝通和運營的影響有很大差別。個人郵箱的后綴不是企業(yè)自己的域名，都是互聯(lián)網公司的域名，給人一種個人行為的感覺，潛意識里給人一種沒有商務經驗、缺乏基本商務禮儀的印象。而使用企業(yè)郵箱，標志著這次溝通、這封郵件，是企業(yè)行為，非私人交往。
企業(yè)郵箱使用公司專屬域名作為后綴，以企業(yè)的縮寫或者標識性文字，起到商標的作用，提升了企業(yè)形象。同時，統(tǒng)一后綴在客戶收到郵件后，管理、處理郵件，會很清晰、方便，增強了企業(yè)的品牌力。不然，客戶收到同一家公司不同人的多封郵件，郵箱地址卻來自多個網站，讓人感覺眼花繚亂，不專業(yè)，又不規(guī)范。
我們以新網全球郵為例，來看看企業(yè)郵箱到底有什么魅力？
對內：提升工作效率
新網企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負”，解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項，避免工作遺漏、企業(yè)網盤存儲共享內部文件、跨時區(qū)定時郵件，輕松搞定時差問題。
企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內部即時通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時間，從繁雜的瑣事中解放出來。
對內：企業(yè)信息高度可控
關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業(yè)影響很大。
新網企業(yè)郵箱，基于一套嚴密的歸檔系統(tǒng)，管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來，實現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數據備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員，保證崗位業(yè)務信息得以緊密延續(xù)。
對外：企業(yè)名片
新網企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有，會被客戶質疑公司的業(yè)務規(guī)模、資金實力、正規(guī)性，生意也很難接到大單。
對外：在線公證
在企業(yè)日常工作中，電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據容易產生質疑。
電子郵件歸檔，作為新網全球郵的一項特色服務，能夠根據企業(yè)用戶需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號刪除影響，重要信息可隨時追溯，形成具有法律效力的有效證據。
此外，企業(yè)郵箱增強了公司信息的安全性和保密性，避免錯發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴，辨識度非常高，馬上就能區(qū)分出是業(yè)務郵件，給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名記混的情況，公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個人郵箱，有可能將本應發(fā)給A公司的郵件，發(fā)到B公司，使商務秘密外泄。不僅給業(yè)務造成損失，還會破壞公司形象和業(yè)界口碑。
試想一下，一個不夠安全穩(wěn)定的企業(yè)郵箱，郵件會發(fā)不出去，收不進來，甚至會丟失郵件。一封重要的郵件的價值會比用一年的企業(yè)郵箱的費用還要高很多，所以申請企業(yè)郵箱一定要選擇一個值得信賴的品牌。
新網企業(yè)郵箱，不止是郵箱，更是您商務社交的亮眼“名片”，您職場專業(yè)形象的代言人。