如何進行公司郵箱下載?不管哪種平臺的公司郵箱都支持下載功能,一般下載操作,當我們收到郵件時,郵件下方就會有下載鍵,我們所考慮的也就是把公司郵箱下載保存在哪里,修改個備注名
如何進行公司郵箱下載?不管哪種平臺的公司郵箱都支持下載功能,一般下載操作,當我們收到郵件時,郵件下方就會有下載鍵,我們所考慮的也就是把公司郵箱下載保存在哪里,修改個備注名字。企業(yè)郵箱中附件比較多,有時候一個一個點擊下載比較麻煩,我們可以考慮多附件下載。那么這種情況下我們該如何進行公司郵箱下載呢,這里為大家具體講解一下。
什么是多附件打包下載功能?多附件打包下載的意思是您的郵件中含有不止一個附件,企業(yè)郵箱中有一個打包下載所有附件的鏈接,不同的企業(yè)郵箱平臺因其技術(shù)不同,其下載形式也可能存在差異,大都是以ZIP包形式下載全部附件,這樣大大的節(jié)省了你的辦公成本和時間。
那么具體公司郵箱下載的步驟是什么呢?公司郵箱下載時,當您的郵件不止一個附件,一般附件欄最上方會顯示一個“下載所有附件”的鏈接,點擊后系統(tǒng)將會提升您,選擇您附件打包下載保存的位置,如果有必要的話,在保存的位置那修改個文件名,或者以其他方式來區(qū)別此次下載的文件。下載完畢之后,您可以以常見的Winzip軟件或者WinRAR軟件將其打開保存。
如果你在進行公司郵箱下載時,看到一個公司里的附件發(fā)現(xiàn)怎么是一半的,內(nèi)容不全面,這時不是公司郵件下載出了問題,公司郵箱在上傳的時候不同的平臺之間存在的差異,有的上傳超大附件達2G,有的只能1G,這時用戶上傳的附件值達到設(shè)定值,用戶將不能上傳附件,碰到這種情況,只能說,如果有可能剛開始選擇平臺時就選個上傳附件內(nèi)存大的,要不你給別人畫的圖紙只能畫一半,再畫一半了。
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