現(xiàn)在企業(yè)越來越多的使用企業(yè)郵箱進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)郵箱中的郵件涉及企業(yè)的方方面面，對(duì)企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。有史以來企業(yè)郵件都有規(guī)范的書寫要求，企業(yè)郵件被作為彼此貿(mào)易往來的憑證，為什么企業(yè)郵箱能夠成為法律認(rèn)可合同文書?
現(xiàn)在企業(yè)越來越多的使用企業(yè)郵箱進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)郵箱中的郵件涉及企業(yè)的方方面面，對(duì)企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。有史以來企業(yè)郵件都有規(guī)范的書寫要求，企業(yè)郵件被作為彼此貿(mào)易往來的憑證，為什么企業(yè)郵箱能夠成為法律認(rèn)可合同文書?
依據(jù)中國(guó)現(xiàn)行的《合同法》、《民事訴訟法》以及相關(guān)證據(jù)的司法解釋，認(rèn)可合同文書可以以數(shù)據(jù)電文的形式承載，數(shù)據(jù)電文包括電子郵件。法律認(rèn)定的證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息。
可是，郵箱的正式性、證據(jù)性、法律性常常被公司經(jīng)營(yíng)者所忽視，很多人都輕易的選擇免費(fèi)的個(gè)人郵箱，并不認(rèn)為企業(yè)郵箱是非買不可的必備品。但是，企業(yè)郵箱由于其的安全性、保密性、專屬性、記錄性，成為了公司法律糾紛的證據(jù)源。
首先，企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)可以證明雙方身份。勞動(dòng)糾紛中，公司在給員工開賬號(hào)的同時(shí)，會(huì)相應(yīng)辦理入職的相關(guān)手續(xù)，會(huì)向新員工發(fā)送員工手冊(cè)和員工信息確認(rèn)郵件，這就證實(shí)了雙方關(guān)系和身份。在商務(wù)合作中，企業(yè)郵箱是服務(wù)商提供的專屬郵箱，企業(yè)的身份是明確的。使用企業(yè)郵箱發(fā)送合同等電子文書，是一種明確身份的行為，具有法律效應(yīng)。
其次，企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)具有完整性。企業(yè)郵箱可以保存大量的雙方往來信息，可以存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移，也能夠打印成紙質(zhì)文本，這就保證了信息數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)不用操心，郵箱中的電子合同、電子協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息會(huì)遺失，并且搜索、管理方便，易于及時(shí)查詢、調(diào)用。
為什么企業(yè)郵箱能夠成為法律認(rèn)可合同文書?企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)完整，規(guī)范的使用企業(yè)郵箱發(fā)送的合同文件等具有法律效應(yīng)。所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在使用企業(yè)郵箱。
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