現(xiàn)在雖然很多人都在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行企業(yè)之間的往來信息傳輸,但是很多人并不了解真正的郵件的書寫規(guī)范,也許以前我們學(xué)過,但是都已經(jīng)忘記了。正確書寫的企業(yè)郵件能夠作為企業(yè)往來信息的法律憑證,為大家熟悉一下企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范。
現(xiàn)在雖然很多人都在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行企業(yè)之間的往來信息傳輸,但是很多人并不了解真正的郵件的書寫規(guī)范,也許以前我們學(xué)過,但是都已經(jīng)忘記了。正確書寫的企業(yè)郵件能夠作為企業(yè)往來信息的法律憑證,為大家熟悉一下企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范。
郵件主題注意事項:
1一定不要空白,這是最失禮的。
2 簡明扼要,不宜太長 3. 寫明來自“云智通”,不用注明時間 。
3 標(biāo)題要反映文章內(nèi)容和重要性,切忌使用含糊不清的標(biāo)題,如“王先生收”。4 一封郵件只針對一個主題 。
5 回復(fù)郵件時,應(yīng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容更改標(biāo)題。
6 千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順 。
稱呼和問候的注意事項:
1 恰當(dāng)稱呼收件人:先尊稱對方職務(wù),不清楚職務(wù)尊稱“先生、小姐”,英文名可用“Hi.XX”,但不熟的話不要都用“Dear xxx”。
2最簡單的開頭可用“Hi”,“您好”“你好”問候語是稱呼后換行空兩格 3. 結(jié)尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等 。
正文的注意事項
1 若是第一次通信,首先說明自己身份,然后說明事由,然后簡明扼要說清楚事情。
2如果事情復(fù)雜,最好用12.3.4的羅列幾個段落進(jìn)行明確說明,確保每段簡短表達(dá)明確。
3 一次郵件把相關(guān)信息全部說清說準(zhǔn)確,避免再發(fā)“補充”“更正”之類的郵件。
4 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,發(fā)送之前務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,這是對別人的尊重。
5在較長的郵件中,重要信息如:時間、金額、需要確認(rèn)的信息用粗體或醒目的顏色進(jìn)行提示,但不要過多,影響閱讀。
6 不要使用:)等字符表情,除非你確實需要強調(diào)輕松氣氛的場合。
7 字體要用系統(tǒng)自帶字體,中文用宋體或新宋體,英文用Verdana或Arial,字號用五號或10號,不要用稀有字體,不要用背景信紙。
以上就是企業(yè)郵件主題、稱呼、和正文的相關(guān)正確書寫的注意事項了,其實企業(yè)郵箱郵件的書寫規(guī)范并不難,只是我們?nèi)菀淄?,我們可以把這篇文章下載下來放在桌面的文件夾里,需要寫郵件的時候熟悉一下。
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