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 隨著電子郵件的普及，也給了不法犯罪分子可趁之機(jī)，郵件被盜的事情不斷發(fā)展，企業(yè)郵箱的安全問(wèn)題也逐漸被重視起來(lái)，下面為大家總結(jié)一些企業(yè)郵箱的安全使用指南。

1、首次使用 安全必先行

企業(yè)郵箱使用過(guò)程中如何避免上當(dāng)受騙呢?養(yǎng)成安全的使用習(xí)慣非常重要。初次設(shè)置時(shí)，需要使用未曾在其他網(wǎng)站注冊(cè)過(guò)的復(fù)雜密碼，而復(fù)雜密碼指的是長(zhǎng)度超過(guò)8位，至少包括英文大小寫及數(shù)字的組合。郵箱綁定手機(jī)則是更進(jìn)階的安全設(shè)置方法。綁定手機(jī)，開通短信驗(yàn)證，可以收取登錄驗(yàn)證碼更加安全。

2、日常使用 習(xí)慣需養(yǎng)成

在企業(yè)郵箱的日常使用中，養(yǎng)成良好的自查習(xí)慣——如定期修改密碼及查殺病毒——非常重要。鑒于不法分子的慣用手段，我們還需要注意檢查郵箱設(shè)置中的來(lái)信分類、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自助查詢IP登錄是否正常。

3、異常情況 時(shí)刻要警惕

收到不曾注冊(cè)過(guò)的網(wǎng)站發(fā)來(lái)的訂閱郵件時(shí)，可以點(diǎn)擊拒收或舉報(bào)。而當(dāng)收到疑似病毒郵件時(shí)，需要三思而后行，特別是后綴為zip的附件，下載后需要查毒，切勿輕易打開執(zhí)行文件。系統(tǒng)檢測(cè)出病毒郵件但清除失敗的情況屬于正常收信行為，而系統(tǒng)未檢測(cè)出病毒，但本地查殺出病毒或者懷疑是病毒郵件時(shí)，可以及時(shí)將原郵件提交到企業(yè)郵箱服務(wù)商的客服進(jìn)行進(jìn)一步處理或咨詢。

在信息時(shí)代，企業(yè)信息安全至關(guān)重要，郵件是傳輸企業(yè)重要信息的載體，一旦郵箱的安全防護(hù)網(wǎng)被攻破，造成的經(jīng)濟(jì)損失不可估量。因此，企業(yè)在選擇外包企業(yè)郵箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮大品牌且具有實(shí)力的郵件服務(wù)商。新網(wǎng)專業(yè)運(yùn)營(yíng)郵箱已超過(guò)20年，專注于為企業(yè)提供安全易用的辦公解決方案，并擁有“七大安全護(hù)盾”，全面確保企業(yè)信息安全。