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 隨著電子辦公軟件的普及，企業(yè)郵箱使用人數(shù)越來(lái)越多，伴隨著一些不法分子利用詐騙郵件、釣魚(yú)郵件來(lái)盜取企業(yè)機(jī)密文件和財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)重威脅著企業(yè)的信息安全。小編針對(duì)這種情況，整理了幾點(diǎn)企業(yè)郵箱安全使用的指南，幫助企業(yè)郵箱用戶(hù)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，提高防范意識(shí)。

1.檢查發(fā)信人地址是否“山寨”

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，郵件已成為信息交換的通信方式，企業(yè)用戶(hù)每天會(huì)用郵件與外界進(jìn)行商務(wù)溝通，繁忙的工作可能很少會(huì)留意收件人的地址，這就讓不法分子有了可乘之機(jī)，犯罪分子通過(guò)偽造與公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵箱地址，設(shè)法騙取企業(yè)的機(jī)密信息。因此，企業(yè)用戶(hù)在收取郵件時(shí)，一定要認(rèn)真檢查發(fā)件人的地址是否正確。

2.不要輕信索要帳號(hào)、密碼的郵件

企業(yè)用戶(hù)在辦公的過(guò)程中，如果收到一些內(nèi)容中帶有超鏈接的郵件，且點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)后要求您輸入郵箱、銀行卡的帳號(hào)和密碼時(shí)，建議用戶(hù)提高警惕，不要輕信，該郵件為釣魚(yú)郵件，一旦中招，就會(huì)盜取您的相關(guān)信息。因此，收到此類(lèi)郵件時(shí)，盡量避免直接點(diǎn)擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接。

3.謹(jǐn)慎處理關(guān)于支付的郵件

對(duì)于一些業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)收到關(guān)于支付類(lèi)的郵件，在郵件往來(lái)過(guò)程中，一旦對(duì)方提到收款賬戶(hù)發(fā)生了變更，請(qǐng)務(wù)必與對(duì)方確認(rèn)后再進(jìn)行支付，以免上當(dāng)。 公司郵箱被偽造、重要信息被竊取，詐騙郵件令人防不勝防，為了應(yīng)對(duì)日益頻繁的郵箱入侵，除了在郵箱使用習(xí)慣上需要注意外，小編建議還要選擇反垃圾技術(shù)先進(jìn)的企業(yè)郵箱，保護(hù)企業(yè)郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚(yú)郵件的侵?jǐn)_，從源頭保護(hù)企業(yè)信息安全。

作為國(guó)內(nèi)安全技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)郵箱服務(wù)商，新網(wǎng)企業(yè)郵箱直對(duì)企業(yè)的信息安全尤為關(guān)注，率先引入全球最先進(jìn)的反垃圾系統(tǒng)，為用戶(hù)識(shí)別和攔截偽造、欺詐的郵件，使之難以進(jìn)入企業(yè)郵箱中，大大降低了用戶(hù)受到欺騙的風(fēng)險(xiǎn)。