外貿行業(yè)經常需要用到企業(yè)郵箱與外國客戶聯系,但由于時差和地點的關系,可能離開電腦就錯過一封重要的電子郵件,那么企業(yè)電子郵箱可以實現移動辦公嗎?
外貿行業(yè)經常需要用到企業(yè)郵箱與外國客戶聯系,但由于時差和地點的關系,可能離開電腦就錯過一封重要的電子郵件,那么企業(yè)電子郵箱可以實現移動辦公嗎?
新網的國際版企業(yè)郵箱采用目前最好的PC端和移動端傳輸協(xié)議——微軟官方授權EAS協(xié)議,從而使得PC、手機、平板都能實時同步郵件、日程、通訊錄等信息。“最重要的是,整個過程無需手動,無需等待,瞬間到達,安全不泄密,可以快速、靈活提升戶外辦公效率”。
一、郵件實時收發(fā):
使用新網國際郵箱應用后,企業(yè)郵箱用戶可以隨時隨地、輕松管理個人電子郵件。用戶無需進行繁瑣的操作,郵件信息就會像短信一樣,快速、安全地推送到手機、平板等移動終端上,輕松實現一鍵查看。此外,用戶在移動終端進行的郵件操作,將會實時同步到電腦和客戶端。
二、通訊錄同步:
除了郵件收發(fā)外,新網國際郵箱應用還可進行個人聯系人、群組管理。只要進行簡單的配置,用戶的移動終端會就可以實時同步通訊錄,無論你電腦或移動終端進行添加、刪除、修改等操作,通訊錄都能夠實時同步,確保聯系人的準確性!
最特別的是,新網企業(yè)郵箱支持實時動態(tài)郵件通訊錄列表。動態(tài)列表的好處是:無需手動添加聯系人,只要郵箱管理員設置好郵件列表,就可以群發(fā)郵件給列表中的聯系人。新網企業(yè)郵箱的動態(tài)郵件列表功能,還支持組織ID、部門ID匹配,實時自動更新列表中的地址。當動態(tài)郵件列表中創(chuàng)建新帳號時,列表將自動添加;而當有帳號刪除后,列表中的用戶會自動去除,方便好用。
三、日程同步:
新網國際郵箱應用還提供日程安排、共享、管理、提醒功能。新網企業(yè)郵箱,可以幫助企業(yè)領導和員工在任何時間、任何地點,更新自己的日程。最重要的是,當行政人員組織會議或活動時,還可以其他同事的日程安排,準確掌握大家的閑忙時間,減少溝通時間,提高工作效率。
四、會議邀請:
發(fā)送一封郵件,就能完成會議安排?沒錯,新網國際郵箱功能支持會議邀請。只要用戶發(fā)出一封會議邀請郵件,被邀請者就可以直接答復“接受”、“不確定”或“拒絕”。當被邀請者答復后,郵件系統(tǒng)還會自動反饋一封郵件給會議發(fā)起者。這時,發(fā)起者即可輕松完成會議邀請,掌握同事的參會情況。
移動辦公的時代已經來臨,選擇新網電子企業(yè)郵箱,不僅使移動辦公更加隨時隨地,而且使員工無論何時何地都可以高效迅速地展開工作!
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