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 讓企業(yè)郵箱安全操作成為習慣，近兩年一直頻繁發(fā)生企業(yè)郵件被盜，企業(yè)財產(chǎn)遭轉(zhuǎn)移等等的事情，那么他們發(fā)生的原因是什么？其實有兩個方面，一個是企業(yè)郵箱系統(tǒng)不夠安全穩(wěn)定，遭到攻擊，另一方面是不規(guī)范操作，這里為了介紹一下如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習慣。

習慣一：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因為業(yè)務緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱，進而出現(xiàn)郵箱被盜情況。新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶盡可能用個人電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還應檢查郵箱設置，比如來信分類，自動轉(zhuǎn)發(fā)，自助查詢IP登錄是否正常等。

習慣二：留意發(fā)信人是否偽造

據(jù)早前報道，不法分子利用偽造郵箱帳號進行騙取財物的案例比比皆是。新網(wǎng)企業(yè)郵箱安全專家提醒用戶，留意發(fā)信人是否偽造——是否有代發(fā)標志，是否帳號相似，新網(wǎng)不會以升級等名義讓您點擊鏈接進而獲取用戶信息。如遇到此類郵件，請您將原郵件發(fā)送至客服郵箱進行舉報。對于收到關于支付的郵件時，請與對方電話溝通確認后再進行支付。

習慣三：根據(jù)重要性使用郵件加密功能

一些外貿(mào)或金融類的企業(yè)，經(jīng)常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程的安全，新網(wǎng)企業(yè)郵箱建議用戶在發(fā)送機密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時，要留意發(fā)信人是否被偽造，如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。

如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習慣？以上就是對如何讓企業(yè)郵箱安全操作成為習慣的全部內(nèi)容介紹了，只要我們做到養(yǎng)成定期檢查電腦和郵箱環(huán)境、留意發(fā)信人是否偽造和根據(jù)重要性使用郵件加密功能的好習慣就能達到我們的目的了。