互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)是實現(xiàn)資源共享，免費模式是吸引用戶的一大法寶。作為日常離不開的基礎(chǔ)應用，郵箱是我們最熟悉的互聯(lián)網(wǎng)免費產(chǎn)品之一。然而伴隨著一批免費郵箱的關(guān)閉給很多用戶帶來不便，使得看似享受了“紅利”的人們不得不重新審視免費的意義。
互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)是實現(xiàn)資源共享，免費模式是吸引用戶的一大法寶。作為日常離不開的基礎(chǔ)應用，郵箱是我們最熟悉的互聯(lián)網(wǎng)免費產(chǎn)品之一。然而伴隨著一批免費郵箱的關(guān)閉給很多用戶帶來不便，使得看似享受了“紅利”的人們不得不重新審視免費的意義。
免費還是免責，為何免費“午餐”不宜吃
毫無疑問，電子郵箱的出現(xiàn)改變了我們的生活和工作方式。尤其是在工作溝通和日常網(wǎng)絡平臺的訪問中，郵箱的作用都不可取代。過去10年間，我國的電子郵箱數(shù)量都是處于直線上升的狀態(tài)，免費郵箱占據(jù)其中很大比例。但隨之而來的關(guān)閉服務、郵件詐騙等事件也屢屢發(fā)生，使不少用戶叫苦不迭。
在號稱“終生郵箱”的雅虎關(guān)閉郵箱服務并刪除所有賬戶和郵件之后，輿論曾就免費與免責問題引發(fā)激烈討論。然而，免費郵箱引發(fā)的問題遠不止這些。究其原因，很大程度源于使用的免費郵箱在技術(shù)支持和服務保障的欠缺，享受免費的同時往往意味著要付出信息安全的代價。
以往有很多中小企業(yè)不重視郵箱使用規(guī)范，允許員工隨意使用個人免費郵箱與客戶溝通。事實證明，節(jié)省的部分開支，遠抵不過面臨的風險。免費郵箱屬于員工個人，完全不受企業(yè)的監(jiān)管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業(yè)務信息也將面臨流失。同時，免費郵箱缺乏專業(yè)的反垃圾、反病毒能力，大量的垃圾郵件與業(yè)務郵件混在一起，不僅影響了工作效率，也帶來很大的安全隱患。一旦誤點鏈接，導致賬號被盜取，將使企業(yè)蒙受巨大損失。此外，對于有海外通郵的企業(yè)來說，免費郵箱缺乏相匹配的技術(shù)支持，因此而來的延遲、退信等問題，更將直接影響業(yè)務的開展。
專業(yè)保駕護航，企業(yè)郵箱能帶來什么
有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，61.06%的用戶主要使用電子郵箱收發(fā)工作相關(guān)郵件，遠高于其它目的。對于企業(yè)用戶而言，郵箱不僅是承擔內(nèi)外部溝通的工具，更包含了大量的業(yè)務信息，其安全保障格外重要。尤其在對郵箱依賴程度更高的外貿(mào)行業(yè)，有數(shù)據(jù)顯示多達50%以上的海外客戶選擇通過郵件的方式與外貿(mào)合作伙伴溝通業(yè)務，這些往來郵件中含有大量的關(guān)鍵信息，也最容易被黑客侵犯。同時，郵件能否及時、準確的投遞，也直接影響到業(yè)務的順利開展。
根據(jù)員工需要設(shè)置賬號、分配資源，方便統(tǒng)一管理，信息的監(jiān)管與留存也更有保障。以企業(yè)域名為后綴的郵箱，也是提升品牌形象和彰顯實力的有力途徑。
對于企業(yè)用戶而言，專業(yè)郵箱雖然增加了部分成本，但其在效率、安全、功能以及售后支持等方面的表現(xiàn)絕非免費郵箱能夠取代。準確高效的傳遞信息，合理的監(jiān)管功能，全方位的技術(shù)保障，專業(yè)的品牌形象，都將為企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)保駕護航。
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