企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?郵件是重要的通信工具，中小企業(yè)會(huì)選擇免費(fèi)的郵件或是價(jià)格低廉的郵件。當(dāng)企業(yè)不斷壯大發(fā)展的時(shí)候，企業(yè)自建郵件系統(tǒng)如火如荼的大規(guī)模開始。那么企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處呢?下面小編就為大家進(jìn)行介紹。
企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?郵件是重要的通信工具，中小企業(yè)會(huì)選擇免費(fèi)的郵件或是價(jià)格低廉的郵件。當(dāng)企業(yè)不斷壯大發(fā)展的時(shí)候，企業(yè)自建郵件系統(tǒng)如火如荼的大規(guī)模開始。那么企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處呢?下面小編就為大家進(jìn)行介紹。
企業(yè)郵件溝通實(shí)現(xiàn)的方法有免費(fèi)郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統(tǒng)幾種方式，有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)都選擇了自建郵件系統(tǒng)，這說(shuō)明自建郵件系統(tǒng)肯定對(duì)企業(yè)有些好處，下面我們就一起了解一下具體的好處有哪些。
免費(fèi)郵箱就是我們通常用的個(gè)人郵箱，在比較大的網(wǎng)站上注冊(cè)一下就會(huì)得到一個(gè)免費(fèi)郵箱，這樣的郵箱優(yōu)點(diǎn)是成本低，缺點(diǎn)是沒有企業(yè)形象，沒有可延展性，如果用這樣的郵箱給客戶發(fā)送郵件，客戶肯定會(huì)懷疑企業(yè)的實(shí)力，所以適合剛剛建立的企業(yè)臨時(shí)過(guò)渡使用。
所謂空間商郵箱，就是由空間服務(wù)商提供的簡(jiǎn)易郵箱，只要我們購(gòu)買空間商的空間，即可開通這樣的郵箱。這個(gè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)也是開通快，但是一般最多只能開通幾十個(gè)賬戶，系統(tǒng)功能少，租用空間有限，適合小微企業(yè)使用。
郵件托管已經(jīng)接近自建郵件系統(tǒng)，因?yàn)橐呀?jīng)購(gòu)置了郵件服務(wù)器，只是服務(wù)器在別人家的機(jī)房放著，這樣做的好處是企業(yè)自己不用自備機(jī)房，不用做郵件系統(tǒng)的部署。但是缺點(diǎn)也很明顯，首先郵件數(shù)據(jù)不在企業(yè)自己的控制范圍內(nèi)，我們知道集團(tuán)企業(yè)郵件中有大量機(jī)密信息，在公共機(jī)房泄密的可能更大;其次，托管服務(wù)器的服務(wù)商一般是賣空間和服務(wù)器的，沒有專業(yè)的郵件系統(tǒng)和郵件人才，郵件系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，功能較少;再次，這種方式所有軟硬件需要企業(yè)自購(gòu)，托管費(fèi)也是一筆不小的開支，多少具備一點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)有了網(wǎng)站、OA、ERP等，完全有必要自建一個(gè)機(jī)房。最后，從安全性來(lái)看，托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存，安全性可想而知。
另外，自建郵件系統(tǒng)的服務(wù)商是郵件系統(tǒng)的開發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商，可提供一站式服務(wù)，售后服務(wù)較好，而托管式的郵件系統(tǒng)一般只提供網(wǎng)絡(luò)暢通的服務(wù)，而且網(wǎng)絡(luò)中斷之后往往是企業(yè)的人發(fā)現(xiàn)再通知服務(wù)商，故障響應(yīng)速度較慢。
企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?自建郵件系統(tǒng)就是企業(yè)找一家專業(yè)的郵件服務(wù)商，為企業(yè)設(shè)計(jì)一套個(gè)性化的郵件方案，這樣做的好處是安全性好，所有數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，功能和穩(wěn)定性都較高，可實(shí)現(xiàn)海外互發(fā)、海量存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能，界面設(shè)計(jì)人性化，故障響應(yīng)速度快，售后服務(wù)完善。并且自建郵箱可以為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，可以非常方便的與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集成整合，如與辦公系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄、與門戶系統(tǒng)進(jìn)行未讀信件、與數(shù)據(jù)中心(OA、HR等)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證，與移動(dòng)終端和傳真機(jī)等進(jìn)行集成都非常方便，同時(shí)也可以提供類似ePush信息推送系統(tǒng)等新興應(yīng)用來(lái)滿足客戶的各種需求，簡(jiǎn)單想想就有這么多好處，怪不得企業(yè)有實(shí)力了都選擇自建郵件系統(tǒng)呢?
企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?企業(yè)公司自建郵件系統(tǒng)是不斷提高自身信息的保密性，確保企業(yè)集團(tuán)的安全。但是自建郵件系統(tǒng)成本較高，外包企業(yè)郵件又不安全，所以就出現(xiàn)寧可自建也不去外包的現(xiàn)象，自建郵件系統(tǒng)的需求量十分巨大。自建郵件系統(tǒng)保密性安全性較高，自身的安全能夠把控，也能不斷提高企業(yè)公司內(nèi)部的辦公效率。
看了以上內(nèi)容，大家對(duì)于企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的好處是否更加了解了呢?
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