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近日，飛書聯(lián)合權威調(diào)研機構(gòu)IDC發(fā)布《未來企業(yè)效率白皮書》（以下簡稱《白皮書》），對數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的未來工作方式進行了調(diào)研和解讀。IDC指出，數(shù)字化的本質(zhì)是提升企業(yè)效率，在未來勞動力中，千禧一代員工已成協(xié)同辦公主力軍，而飛書作為一站式協(xié)作平臺，滿足了數(shù)字化人才的多樣工作需求。
IDC預測，到2022年，全球GDP的60%以上將是數(shù)字化，千禧一代將成為全球勞動力的主要組成部分，并驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟。為滿足企業(yè)需求，傳統(tǒng)工作模式需要進一步轉(zhuǎn)變，協(xié)同辦公軟件成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的關鍵。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)核心戰(zhàn)略，千禧一代成協(xié)同辦公主力軍
《未來企業(yè)效率白皮書》是飛書聯(lián)合IDC ，對上百家企業(yè)展開深入分析與研究后的結(jié)果，旨在探尋數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下的工作方式變化趨勢，以及具體可行的應對舉措。
《白皮書》指出，數(shù)字經(jīng)濟已成為主流，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)的核心戰(zhàn)略，而人是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的核心因素。未來，數(shù)字化人才在職場中的占比會越來越高，其工作方式往往以效率為導向，因此企業(yè)必須營造高效的文化氛圍，激發(fā)其創(chuàng)新能力。
IDC預測，到2025年，以千禧一代和Z一代為代表的數(shù)字工作者將占比70%以上，成為全球勞動力的主要組成部分。同時，千禧一代對協(xié)同辦公應用的偏好，明顯高于其他世代的工作人群，因此要關注其工作習慣與偏好，滿足未來勞動力的應用需求。這也將成為企業(yè)吸引人才，和打造企業(yè)文化的競爭優(yōu)勢。
根據(jù)IDC的調(diào)研，在協(xié)同辦公軟件功能層面，千禧一代最關注團隊日程管理，占比高達44.3%；其次為高效的文檔在線編輯功能，及多終端設備的信息同步；此外，工作溝通與個人即時通信分離的需求，也占到了23.7%的比例。
飛書作為一站式協(xié)作平臺，將便捷的日程管理、文檔在線協(xié)作、音視頻會議、即時溝通等功能進行了深度整合。用戶在對話和群聊中可訂閱成員日歷，一鍵查看空閑時段，并發(fā)起會議邀約。日程開始前，日歷助手還將自動發(fā)送通知提醒。
字節(jié)跳動中國CEO張楠曾表示，“日歷系統(tǒng)同時也是很好的分析和管理工具，可以根據(jù)團隊每個人的日歷，去判斷目前資源的投入和消耗程度，關注團隊成員的精力分配”。對于追求辦公效率的千禧一代來說，飛書日歷很好地滿足了其日程管理和協(xié)同需求。
移動辦公成為企業(yè)常態(tài)，飛書等協(xié)同辦公軟件受追捧
《白皮書》顯示，2014年以來，中國企業(yè)級協(xié)同類軟件市場份額不斷提升，2018年已達到383.41百萬美元。今年以來，遠程辦公成為諸多企業(yè)在特殊時期的主流選擇，在線辦公領域也因此不斷升溫，迎來發(fā)展熱潮。
雖然多數(shù)企業(yè)已于線下復工復產(chǎn)，但《白皮書》認為，在數(shù)字化浪潮和先進技術、工具的驅(qū)動下，線上協(xié)作還會繼續(xù)，并成為未來企業(yè)剛需。線上協(xié)作所帶來的新型會議模式、知識管理模式、項目管理模式、數(shù)字化員工管理模式等，不僅僅適用于疫情期間的遠程辦公，也適用于未來企業(yè)的需要。
IDC判斷，移動互聯(lián)網(wǎng)的推動，將使得企業(yè)移動辦公成為常態(tài)。未來工作空間能夠打破時間和空間的限制，實現(xiàn)隨時隨地辦公，讓效率大幅提升。因而，SaaS類協(xié)同辦公軟件會持續(xù)受到用戶追捧。
對于移動辦公時的協(xié)同工具需求，企業(yè)更傾向多終端設備能夠完成日常的工作審批流程，實現(xiàn)不同終端設備之間數(shù)據(jù)無線傳輸，并保持信息同步。其中，考勤、打卡、審批、報銷、等需求，占比達到60%。
飛書提供的整合辦公套件服務，支持電腦、手機、iPad多設備便捷協(xié)作，能夠一站式滿足用戶溝通、協(xié)作、會議、審批、打卡等多種需求。飛書云文檔、多終端消息實時同步、群聊消息可回溯，消息回復串聯(lián)等功能，則為用戶提供了充分的溝通環(huán)境。
《白皮書》指出，飛書從產(chǎn)品理念、軟件功能、安全性等方面，為未來企業(yè)建立高效文化、滿足數(shù)字化人才多樣工作需求，提供了系統(tǒng)地解決方案，能幫助企業(yè)更好地適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展浪潮，提升組織協(xié)同效率，推動企業(yè)創(chuàng)新與升級。
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